Baumaschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausektor

Digitale Baumaschinenverwaltung per Smartphone App

Mit unserer Smartphone App realisieren Sie die digitale Erfassung und Protokollierung der Vermietung ihrer Baumaschinen, Bautechnik, Baugeräte und Baufahrzeuge.
Das Ausfüllen von Mietverträgen oder Rücknahmeprotokollen in Papierform kann entfallen.
Im Webportal können Sie online die Vermietdauer der Baumaschinen ihres Maschinenpark in Echtzeit überwachen, kontrollieren und auswerten. Sie sehen sofort seit wann welche Baumaschine an welchen Kunden vermietet ist und wann das Rückgabedatum geplant ist.
Die Bedienung der App ist sehr einfach und mehrsprachig verfügbar.

Für die digitale Baumaschinenverwaltung müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren, sondern benötigen nur einen PC mit Internetzugang, eine Email-Adresse sowie ein handelsübliches Android-Smartphone oder Tablet.
Auf dem Smartphone oder Tablet wird einfach unsere Baumaschinenvermietung App installiert.
Mit der Baumaschinenvermietung App können Sie den Zeitpunkt der Vermietung und Rückgabe des Baugerätes digital protokollieren, Fotos oder Viedeos zur Dokumentation eventueller Beschädigungen aufnehmen und bei der Übergabe der Baumaschine die elektronische Unterschrift des Auftraggebers auf dem Smartphone oder Tablet erfassen.
Zur Kontrolle und Auswertung der Vermietdauer kann im Webportal nach Baumaschine, Datum, Kunde, Baustelle und Einsatzort gefiltert werden. Das ermöglicht die Überwachung und Abrechnung der Vermietzeiten ihrer Baumaschinen pro Kunde, Einsatzort und Baustelle. Im Webportal können Sie jederzeit auf die Maschinendatenbank zugreifen. Für den Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV und Faktura, stehen alle Daten im PDF, CSV und Excel-Format zur Verfügung.

Digitale Erfassung und Auswertung in der Baumaschinenvermietung

An jeder Baumaschine wird ein wetterfester NFC-Button befestigt, wodurch das Baugerät eindeutig identifiziert werden kann.
Zum Sannen hält der Mitarbeiter sein NFC-fähiges Smartphone an den NFC-Button am Baugerät. Beim Scannen wird der GPS-Empfang im Smartphone kurzzeitig aktiviert und die genaue GPS-Position der Baumaschine erfasst. Danach wird GPS wieder deaktiviert, wodurch die Standby des Handys nicht beeinträchtigt wird.
Die NFC-Funktion im Smartphone benötigt sehr wenig Energie, so das die Belastung des Smartphone-Akkus während des Lesevorgangs äußerst gering ist. Nach dem Scannen des NFC-Button am Baugerät wird die Nummer des NFC-Chip mit GPS-Koordinate und Zeitstempel an unseren Internetserver übertragen.
Alle gescannten und erfassten Baumaschinen werden im Webportal mit genauer GPS Position und Zeitstempel gespeichert. Wird die Baumaschine zu einer Baustelle geliefert, wird die GPS-Position mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer in der Landkarte im Webportal angezeigt.

Der Mitarbeiter kann den Vermietvorgang aus einem Scroll-Menü auswählen wenn der Disponent den Auftrag dazu zuvor an das Smartphone des Mitarbeiters gesendet hat. Handelt es sich um einen Neukunden kann der Mitarbeiter diesen auch gleich neu anlegen und in der Kunden-Stammdatenbank speichern.

Vorteile und Merkmale der Baumaschinenvermietung-App

Baumaschinenvermieter vermieten unterschiedlichste Baumaschinen und Baugeräte an Kunden und transportieren diese zu Baustellen. Die Erfassung des Vermietvorgangs sowie die Übergabe der Baumaschine auf der Baustelle war in der Vergangenheit oft mit viel Papierkram verbunden.
Zur Weiterverarbeitung der Mietverträge und Rückgabeprotokolle mussten die erfassten Formulardaten umständlich in die EDV eingegeben werden und konnten erst dann in die Faktura importiert werden. Mit unserer Baumaschinenvermietung App können Sie jede Vermietung und Rückgabe ihrer Baumaschinen sowie die Arbeitszeit ihrer mobilen Mitarbeiter elektronischen erfassen und sofort online in Echtzeit auswerten und abrechnen - ohne Papierkram !

• Erfassung des Kunden
• Erfassung der Baumaschine mit Zubehör
• Erfassung der Betriebsstunden bei Vermietung und Rückgabe
• Erfassung des Zustand der Baumaschine und des Zubehörs
• Erfassung von bis zu 5 Bildern mit Darstellung in einer Galerie
• automatische Speicherung der Adresse während der Erfassung (bei GPS Empfang)
• automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit der Erfassung
• automatischer Datenaustausch zwischen Datenbank, Webportal, Smartphone
• Protokollierung des angemeldeten Benutzers (Mitarbeiter)
• elektronische Kundenunterschrift
• keine Ausleihe ohne Dokumentation
• jede Vermietung wird elektronisch erfasst und kann später analysiert werden
• schnelle Übersicht welche Baumaschine oder welches Zubehör an welchen Kunden vermietet wurde
• Sortierung der Daten nach Ausleiher, Baumaschine oder Zubehör
• Sortierung nach Mietbeginn und Rückgabedatum
• Berechnung der Betriebsstunden zwischen Vermietung und Rückgabe
• Schnelle Übersicht, welche Baumaschinen vermietet sind
• Statistik über die Häufigkeit der Vermietung je Baumaschine
• Datenimport neuer Mietverträge in das Webportal und die Smartphone App
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV oder Faktura
• Landkartenanzeige mit Anzeige der Standorte vermieteter Baumaschinen
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal

Webbasierte Digitalisierungslösung mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop oder ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, so lange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Telematik und Digitalisierung aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit maßgeschneiderten Business-Apps für ihre Geschäftsprozesse sowie Telematiklösungen für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark aus einer Hand. Sie haben damit einen Ansprechpartner für Telematik und Digitalisierung und alle damit verbundenen technischen Zukunftsfragen.
So können Nutzungsdaten und Einsatzzeiten von Fahrzeugen und Maschinen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern und per Smartphone erfasste Daten von beliebigen Geschäftsprozessen, gebündelt und zusammen in einer Datenbank ausgewertet werden.
Alle mit unserer Digitalisierungslösung z.B. per Business-App erfassten Daten, können Sie in jede ihrer bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwarelösungen exportieren. Umgekehrt können Sie aus ihren bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwareprogrammen, jederzeit Daten in die Digitalisierungslösung importieren und so auf mobilen Endgeräten ihrer Mitarbeiter oder in ihren Fahrzeugen oder Maschinen anzeigen und z.B. zur Auftragsbearbeitung zur Verfügung stellen.
Die Bedienoberfläche unserer Apps und unseres Webportals ist mehrsprachig und intuitiv verständlich aufgebaut.
Unsere Telematiklösungen und Digitalisierungslösungen funktionieren weltweit.

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