Baumaschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausektor

Tankbelegerfassung App zur Erfassung der Betankungsvorgänge bei Baumaschine und Baufahrzeug

Mit unserer Smartphone App realisieren Sie die Erfassung der Tankbelege und Tankquittungen sowie die Überwachung, Kontrolle und Auswertung der Betankung und Tankvorgänge bei ihren Baumaschinen und Baufahrzeugen auf Baustellen.
Im Webportal können Sie jede Betankung nachträglich auswerten, Tankstellenbesuche und Tankabrechnungen überprüfen, Kraftstoffkosten analysieren und die Benutzung der Tankkarten kontrollieren. Durch die Erfassung des Kilometerstandes und der getankten Literzahl ist eine Analyse des Treibstoffverbrauches und eventuellen Missbrauch von Tankkarten möglich.

Für die digitale Tankbelegerfassung müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren, sondern benötigen nur einen PC mit Internetzugang sowie eine Email-Adresse. Auf dem Smartphone oder Tablet wird einfach unsere Tankbelegerfassung App installiert.
Alle Betankungen können im Webportal nach Fahrzeug, Datum und Mitarbeiter gefiltert werden und ermöglichen die Abrechnung nach Kostenstellen. Für den Datenimport und Datenexport mit ihrer EDV und Faktura, stehen alle erfassten Tankdaten und Tankberichte im PDF, CSV und Excel-Format zur Verfügung.

Mobile Tankbelegerfassung per Smartphone und Tablet

Mit unserer Tankbelegerfassung App können Sie mit einem handelsüblichen Android-Smartphone oder Tablet alle Betankungen Baumaschinen und Baufahrzeuge erfassen. Tankstopps werden mit GPS-Position und kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer im Webportal angezeigt. Die Bedienung der Tankbelegerfassung App ist sehr einfach und bei Bedarf mehrsprachig verfügbar.
Entweder wählt der Mitarbeiter das Fahrzeug aus einem Scroll-Menü aus oder er scannt einen wetterfesten, robusten NFC-Chip am Fahrzeug und gibt anschließend alle Daten zum Tankvorgang ein. Handelt es sich um ein neues Fahrzeug, kann der Mitarbeiter dieses auch gleich neu anlegen und in den Fahrzeug-Stammdaten speichern.

Vorteile und Merkmale der Tankbelegerfassung-App

Oft sind Baumaschinen über längere Zeiträume auf entfernten Baustellen im Einsatz oder Baufahrzeuge kommen nur selten in die Firmenzentrale zurück. Die Erfassung der Tankbelege erfolgte hier in der Vergangenheit oft mit viel Zeitverzögerung und die Auswertung nahm viel Zeit in Anspruch. Getankte Litermengen und Kraftstoffkosten konnten erst nachträglich in die EDV eingegeben werden. Mit unserer Tankbelegerfassung App können Sie die Tankquittungen ihrer Baumaschinen und Baufahrzeuge digital erfassen und danach sofort auswerten und abrechnen - ohne Papierkram !

• Erfassung des Fahrzeug mit KFZ-Kennzeichen
• Erfassung des Kilometerstand bei Betankung
• Erfassung der getankten Literzahl und Treibstoffsorte
• Erfassung des bezahlten Betrages und Zahlungsmittels (bar, Kreditkarte, Tankkarte)
• Erfassung der Nummer des Tankbeleg bzw. der Tankquittung
• elektronische Unterschrift des Mitarbeiters bzw. Fahrers
• automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit der Erfassung
• automatische Speicherung der Adresse während der Erfassung (bei GPS Empfang)
• automatischer Datenaustausch zwischen Datenbank, Webportal, Smartphone
• Protokollierung des angemeldeten Benutzers (Mitarbeiter)
• sofortige Übermittlung des Tankbeleg nach dem Senden zur Firmenzentrale
• Kontrolle des Treibstoffverbrauch anhand Kilometerstand + getankter Menge
• Vorbeugung vor Missbrauch von Tankkarten und privat gezapfter Liter
• Übersicht aller Betankungen pro Trag, Woche, Monat und Mitarbeiter
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV
• Landkartenanzeige aller Betankungen (Tankstellen)
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal

Webbasierte Digitalisierungslösung mit Big-Data Datenbank und unbegrenzter Datenhistorie

Durch die von unseren erfahrenen Programmierern programmierte App erhalten Sie eine sicher funktionierende Lösung, die Sie sofort in ihrem Betrieb einsetzen können. Für die Bedienung der Tankbelegerfassung App und der Software im Webportal sind ihrerseits keine besonderen IT- oder Programmierkenntnisse erforderlich, da wir die gesamte Oberfläche sehr intuitiv verständlich aufgebaut haben. Sollten Sie Fragen haben, steht ihnen unser kostenloser Support jederzeit zur Verfügung.
Mit ihrem Account haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf die Tankbelegerfassung App und das Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Telematik und Digitalisierung aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit maßgeschneiderten Business-Apps für ihre Geschäftsprozesse sowie Telematiklösungen für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark aus einer Hand. Sie haben damit einen Ansprechpartner für Telematik und Digitalisierung und alle damit verbundenen technischen Zukunftsfragen.
So können Nutzungsdaten und Einsatzzeiten von Fahrzeugen und Maschinen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern und per Smartphone erfasste Daten von beliebigen Geschäftsprozessen, gebündelt und zusammen in einer Datenbank ausgewertet werden.
Alle mit unserer Digitalisierungslösung z.B. per Business-App erfassten Daten, können Sie in jede ihrer bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwarelösungen exportieren. Umgekehrt können Sie aus ihren bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwareprogrammen, jederzeit Daten in die Digitalisierungslösung importieren und so auf mobilen Endgeräten ihrer Mitarbeiter oder in ihren Fahrzeugen oder Maschinen anzeigen und z.B. zur Auftragsbearbeitung zur Verfügung stellen.
Die Bedienoberfläche unserer Apps und unseres Webportals ist mehrsprachig und intuitiv verständlich aufgebaut.
Unsere Telematiklösungen und Digitalisierungslösungen funktionieren weltweit.

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