Baumaschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausektor

Aufträge auf Baustellen digital per Smartphone und Tablet erfassen und verwalten

Mit unserer Auftragserfassung realisieren Sie den Auftrags- und Nachrichtenversand an den Mitarbeiter, die Erfassung neuer Aufträge sowie die Auftragsbearbeitung auf Baustellen und bei Kunden. Das Ausfüllen von Auftragsformularen in Papierform kann entfallen, ebenso das Schreiben der Stundenzettel.
Unsere Auftragserfassung-App ermöglicht sogar die Aufnahme von Fotos zur Dokumentation erledigter Aufträge sowie die Unterschrift des Auftraggebers auf dem Smartphone oder Tablet.
In unserem Webportal können Sie anschließend die abgearbeiteten oder neu erfassten Aufträge ihrer Mitarbeiter online und in Echtzeit überwachen, kontrollieren und auswerten.

Für unsere mobile Auftragserfassung müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren, sondern benötigen nur einen PC mit Internetzugang sowie eine Email-Adresse. Im Webportal können Sie jederzeit auf alle Aufträge zugreifen.
Für den Datenexport in ihre Faktura oder Lohnbuchhaltung stehen die erfassten Auftragsdaten im PDF, CSV und Excel-Format zur Verfügung. Die Auftragsdaten können nach Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Einsatzort gefiltert werden und ermöglichen so jederzeit die Kontrolle und Abrechnung durchgeführter Aufträge ihrer Mitarbeiter auf Baustellen oder bei Kunden. Sie müssen nicht mehr warten bis Auftragsformulare oder Stundenzettel irgendwann in der Firmenzentrale ankommen, denn erledigte Aufträge werden in Echtzeit vom Smartphone oder Tablet an unseren Internetserver übertragen und Sie können diese ihrem Kunden sofort und ohne weitere Zeitverzögerung in Rechnung stellen.

Mobiles Auftragsmanagement per Smartphone für Mitarbeiter und Personal auf Baustellen

Mit unserer App und einem handelsüblichen Android-Smartphone oder Tablet können Sie alle abrechnungspflichtigen Aufträge bei ihren Kunden erfassen und dokumentieren wie z.B. Reparaturaufträge oder Wartungsarbeiten. Zusätzlich wird die dabei geleistete Arbeitszeit am Arbeitsort mit Kommen und Gehen erfasst.
Es können Aufträge und Auftragslisten von der Firmenzentrale zum Mitarbeiter geschickt werden und auch neue Aufträge vom Mitarbeiter auf dem Smartphone oder Tablet erfasst werden und zur Abrechnung an die Firmenzentrale gesendet werden.
Zur Auswertung der erfassten Auftragsdaten benötigen Sie einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten. Sie müssen also keine Software auf ihrem PC installieren ! Alle GPS-Positionen werden mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer sowie bis auf Straßenebene in der Landkarte im Webportal angezeigt. Die Bedienung der Auftragserfassung-App ist kinderleicht und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar.

Smartphone App für mobile Auftragserfassung und Auftragsverwaltung auf Baustellen

Vor Ort wählt der Mitarbeiter den Kunden aus einer Kundenliste aus, oder er scannt einen NFC-Button vor Ort durch den der Kunde automatisch in der Kundenliste identifiziert und angezeigt wird. Die Business-App beinhaltet definierte Abfragefelder oder Kontrollkästchen die der Mitarbeiter bei der Durchführung der Wartung systematisch abarbeitet. Werden Schäden festgestellt oder sind Wartungsarbeiten fällig, werden diese in einem Textfeld vermerkt. Zusätzlich kann auch ein Beweisfoto erstellt werden.
Auf dem Unterschriftfeld bestätigt der Auftraggeber abschließend die ordnungsgemäße Durchführung aller Wartungsarbeiten.

Oft müssen Mitarbeiter mehrere Kunden oder Baustellen pro Tag besuchen und dort Aufträge erledigen.
Die Auftragserfassung war hierfür in der Vergangenheit oft mit viel Papierkram verbunden. Falsche oder fehlende Angaben des Mitarbeiters führen dabei oft zu Rückfragen und im schlimmsten Fall Streitigkeiten mit dem Auftraggeber. Zur Auswertung der Auftragsdaten und Arbeitszeit mussten Formulare und Stundenzettel erst per Excel digitalisiert und umständlich in die EDV, Faktura und Lohnbuchhaltung importiert werden.
Dieser Vorgang ist zeitaufwendig und personalintensiv und es vergeht oftmals unnötig Zeit von der Auftragserledigung bis zur Rechnungsstellung. Durch den Einsatz unserer Auftragserfassung-App erfolgt die Auftragserfassung von Anfang an digital, denn ihre mobilen Mitarbeiter erfassen alle Aufträge vor Ort ohne Papierkram !

Der Mitarbeiter kann bereits bestehende Kunden aus einem Scroll-Menü auswählen oder sich an einem wetterfesten, robusten NFC-Chip, der an einem zentralen Punkt vor Ort angebracht ist z.B. am Baucontainer der Baustelle EIN und AUS loggen. Handelt es sich um einen Neukunden kann der Mitarbeiter diesen auch gleich neu anlegen und in den Kunden-Stammdaten speichern.
Die Aufträge die beim Kunden zu erledigen sind, wählt der Mitarbeiter aus einem Scroll-Menü, oder arbeitet diese gemäß Vorgabe punktuell ab oder beschreibt diese in einem Freitextfeld. Auftragslisten können zuvor an das Handy des Mitarbeiters gesendet werden.
Nun noch ein Foto vom Objekt und fertig. Anschließend lässt der Mitarbeiter noch den Auftraggeber unterschreiben und speichert den gesamten Auftrag ab. Nach dem Absenden werden in Echtzeit alle Auftragsdaten mit Zeitstempel und GPS-Position vom Smartphone oder Tablet an unsere Internetserver übertragen und können dort sofort in ihrem Webportal-Account abgerufen und z.B. zur Rechnungslegung weiterverarbeitet werden.

Vorteile und Merkmale der Auftragserfassung per Smartphone App

• Erfassung der Kundendaten
• Erfassung der Auftragsdaten
• Erfassung des Auftragsorts per NFC-Button oder per GPS-Ortung
• Erfassung der Arbeitszeit mit Uhrzeit Kommen und Gehen
• Protokollierung des angemeldeten Benutzers und des gesamten Erfassungsvorgang
• elektronische Unterschrift des Kunden
• kein zeitraubendes Ausfüllen von Auftragsformularen vor Ort
• keine nachträgliche Übertragung der Formulare in Excel-Listen (Digitalisierung)
• Anzeige der Aufträge pro Mitarbeiter
• Anzeige des aktuellen Status aller Aufträge
• Übermittlung von Aufträgen und Auftragslisten zum Mitarbeiter
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV und Faktura
• Landkartenanzeige aller Auftragsorte mit Login und Logout
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal

Webbasiertes Telematiksystem für Baumaschinen, Baufahrzeuge, Baugeräte und KFZ jeder Art

Für die Nutzung unseres Telematiksystems und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie müssen auch keine SMS, Email oder WhatsApp verschicken, denn sowohl unser Telematiksystem und die GPS-Ortung, als auch die Datenübertragung funktionieren vollkommen automatisch. Sie benötigen nur einen PC oder Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Landkarte und die GPS-Position ihrer zu überwachenden mobilen Objekte, Personen, Maschinen oder Fahrzeuge. In Echtzeit und rund um die Uhr werden alle Bewegungen, Routen, Positionen und aktuelle Standorte ihrer Baugeräte, Baufahrzeuge und Baumaschinen samt GPS-Positionsdaten via GPRS über das Mobilfunknetz an unseren Internetserver übertragen und sind im Webportal sofort abrufbar.
Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von Maschinen- und Fahrzeugeinsätzen nach Standort und Zeitraum. Im Webportal können Sie alle Stammdaten für ihrer Baumaschinen, Baufahrzeuge, Baugeräte und KFZ verwalten.
Mit ihrem Haupt-Account können Sie weitere Unter-Account z.B. für Kunden, Mitarbeiter oder weitere Niederlassungen einrichten.
Sie können so auch Fahrzeug- und Maschinengruppen einrichten, die Sie in Unter-Account einteilen und verwalten können.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen die Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Alle Daten im Webportal können zudem im PDF-Format dauerhaft auf ihrem PC archiviert werden.
Einfacher geht es nicht !

Funktioniert weltweit

Unsere Business-Apps können Sie weltweit auf jeden handelsüblichen Android Smartphone oder Tablet nutzen. Die Bedienoberfläche der App und des Webportals ist mehrsprachig. Unsere Telematiklösung unterstütztet die GPRS-Datenübertragung und funktioniert weltweit in jedem GSM-Mobilfunknetz.

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