Wann wird ein elektronisches Fahrtenbuch vom Finanzamt anerkannt ?
Durch ein elektronisches Fahrtenbuch muss der Fahrer keine zeitaufwendigen
handschriftlichen Aufzeichnung mehr machen.
Alle Aufzeichnungen für Kilometer, Zeit und Ort, und sogar verkehrsbedingte
Umleitungen, erfolgen im elektronischen Fahrtenbuch ganz automatisch.
In Bezug auf die Manipulationssicherheit und Revisionssicherheit werden
Excel-geführte Fahrtenbücher nicht mehr vom Finanzamt anerkannt,
da diese jederzeit nachträglich manipuliert werden könnten.
Deshalb fordert der Gesetzgeber bze. das Finanzamt eine lückenlose
Aufzeichnung aller Fahrten mit absoluter Manipulationssicherheit sowie
nachprüfbarer Revisionssicherheit.
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamt
problemlos und ist für Firmenfahrzeuge, Firmenwagen, Dienstwagen, LKW,
Transporter, PKW, Auto, Busse, Nutzfahrzeuge und KFZ jeder Art geeignet.
Lückenlose Aufzeichnung aller Fahrten
Durch das festeingebaute GPS-Ortungsgerät im Fahrzeug werden Zündung EIN und AUS, Richtungswechsel, gefahrene Meter und Geschwindigkeit erfasst. Die Deklarierung des Fahrtgrund und Zweck der Reise erfolgt direkt im Fahrzeug durch einen Fahrttyp-Schalter oder durch eine automatische Verknüpfung mit dem Fahrziel im elektronischen Fahrtenbuch oder ganz einfach per Mausklick im Webportal.
Manipulationssicherheit der aufgezeichneten Fahrten
Die Manipulationssicherheit ist dadurch gewährleistet das das GPS-Ortungsmodul im Fahrzeug fest verbaut wird und an die Bordspannung und die Zündung angeschlossen wird. Jede Manipulation der Bordspannung oder der Antenne wird per Alarm mit Ort und Zeitstempel gemeldet.
Revisionssicherheit für Fahrttyp und Zweck der Reise
Im elektronischen Fahrtenbuch können nur der Fahrttyp für Privatfahrt oder Dienstfahrt sowie der Zweck der Reise z.B. AD-Termin, Kundenbesuch, Arbeitszeit usw. nachträglich deklariert werden. Einmal erfasste Fahrten können später im Webportal und im elektronischen Fahrtenbuch nicht verändert oder gelöscht werden. Um die Revisionssicherheit zu gewährleisten, dokumentiert ein Log-File jede nachträgliche Änderung des Fahrttyp und Zweck der Reise.
