Baumaschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausektor

Leistungsnachweise und Arbeitsberichte auf Baustellen digital per Smartphone oder Tablet erfassen

Mit unserer Smartphone-App realisieren Sie ganz einfach die elektronische Erfassung von Leistungsnachweisen und Arbeitsberichten ihrer mobiler Mitarbeiter und Monteure auf Baustellen per Smartphone oder Tablet. Das Ausfüllen von Arbeitsberichten in Papierform kann entfallen, ebenso das Schreiben der Stundenzettel. Unsere Leistungsnachweis-App ermöglicht sogar die Aufnahme von Fotos zur Dokumentation der Arbeiten sowie die Unterschrift des Auftraggebers auf dem Smartphone oder Tablet.
In unserem Webportal können Sie anschließend die durchgeführten Arbeiten und Leistungen ihrer Mitarbeiter online und in Echtzeit überwachen, kontrollieren und auswerten.

Für unsere mobile Leistungsnachweis-App müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen und auf Ihrem PC installieren, sondern benötigen nur einen PC mit Internetzugang sowie eine Email-Adresse. Im Webportal können Sie jederzeit auf alle Buchungen zugreifen. Für den Datenexport in ihre Faktura oder Lohnbuchhaltung stehen die erfassten Daten und Auswertungen im PDF, CSV und Excel-Format zur Verfügung.
Die Leistungsnachweise und Arbeitsberichte können nach Datum, Uhrzeit, Mitarbeiter und Einsatzort gefiltert werden und ermöglichen so jederzeit den Nachweis und die Abrechnung erbrachter Leistungen ihrer Mitarbeiter auf Baustellen. Sie müssen nicht mehr warten bis Arbeitsberichte oder Stundenzettel irgendwann in der Firmenzentrale ankommen, denn erledigte Leistungen und Arbeiten werden in Echtzeit vom Smartphone oder Tablet an unseren Internetserver übertragen und Sie können diese ihrem Auftraggeber sofort und ohne weitere Zeitverzögerung in Rechnung stellen.

Smartphone App für mobile Erfassung von Arbeitsberichten und Leistungsnachweisen auf Baustellen

Mit unserer Leistungsnachweis-App und einem handelsüblichen Android-Smartphone oder Tablet können Sie alle Tätigkeiten und Leistungen die ihre Mitarbeiter bei ihren Kunden erbringen absolut zuverlässig erfassen und dokumentieren. Dabei wird auch die aufgewendete Arbeitszeit am Arbeitsort mit Kommen und Gehen erfasst.
Zur Auswertung der elektronisch erfassten Leistungsnachweise benötigen Sie einen gültigen Account für unser Webportal, den Sie nach Vertragsabschluss von uns erhalten. Sie müssen also keine Software auf ihrem PC installieren ! Alle GPS-Positionen werden mit kompletter Adresse also, PLZ, Ort, Straße und Hausnummer sowie bis auf Straßenebene in der Landkarte im Webportal angezeigt. Die Bedienung der Leistungsnachweis-App ist kinderleicht und bei Bedarf auch mehrsprachig verfügbar.

Oft müssen Mitarbeiter mehrere Baustellen oder Kunden pro Tag besuchen und dort Arbeiten verrichten.
Zum Nachweis der durchgeführten Tätigkeiten musste der Mitarbeiter in der Vergangenheit viel Papierkram erledigen.
Arbeitsberichte und Stundenzettel mussten geschrieben und dann in die Firmenzentrale gebracht und dort anschließend noch in Excel digitalisiert und weiter in die EDV, Faktura und Lohnbuchhaltung importiert werden. Mit unserem elektronischen Leistungsnachweis können ihre mobilen Mitarbeiter durchgeführte Arbeiten und Tätigkeiten ganz einfach mit dem Smartphone oder Tablet erfassen und dokumentieren - ohne Papierkram !

Der Mitarbeiter kann bereits bestehende Kunden aus einem Scroll-Menü auswählen oder sich an einem wetterfesten, robusten NFC-Chip, der an einem zentralen Punkt vor Ort angebracht ist z.B. am Baucontainer der Baustelle EIN und AUS loggen. Handelt es sich um einen Neukunden kann der Mitarbeiter diesen auch gleich neu anlegen und in den Kunden-Stammdaten speichern.
Die Tätigkeiten und Arbeiten wählt der Mitarbeiter aus einem Scroll-Menü, oder arbeitet diese gemäß Vorgabe punktuell ab oder beschreibt diese in einem Freitextfeld. Nun noch ein Foto vom Objekt und fertig. anschließend lässt er den Auftraggeber unterschreiben und speichert den Leistungsnachweis.
Nach dem Absenden werden in Echtzeit alle Daten mit Zeitstempel und GPS-Position vom Smartphone oder Tablet an unsere Internetserver übertragen und können dort sofort in ihrem Account abgerufen und z.B. zur Rechnungslegung weiterverarbeitet werden.

Vorteile und Merkmale der App für Leistungsnachweis und Arbeitsbericht

• eindeutige Identifizierung des Mitarbeiters
• Erfassung der Kundendaten
• Erfassung der Aufträge, Arbeitsschritte und geleisteten Tätigkeiten
• Erfassung der Arbeitszeit mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• automatische Speicherung der Kundenadresse anhand der GPS Koordinate
• elektronische Unterschrift des Kunden zur Bestätigung der geleisteten Arbeiten
• kein zeitraubendes Ausfüllen von Arbeitsberichten und Stundenzetteln
• keine nachträgliche Übertragung der Formulare in Excel-Listen (Digitalisierung)
• der abgearbeitete Auftrag kann dem Kunden ohne Zeitverzug in Rechnung gestellt werden
• Auswertung der durchgeführten Arbeiten pro Mitarbeiter mit Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV oder Lohnbuchhaltung
• Landkartenanzeige aller Orte mit Login und Logout
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportal

Webbasierte Digitalisierungslösung mit unbegrenzter Datenhistorie

Für die Nutzung unserer Digitalisierungslösung und unserer Business-Apps müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie benötigen nur einen PC, Laptop oder ein Android-Smartphone oder Tablet mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, so lange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können. Natürlich können Sie ihre Daten z.B. auch im PDF-Format exportieren und auf ihren Servern archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datenbank abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von erfassten oder importierten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Telematik und Digitalisierung aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit maßgeschneiderten Business-Apps für ihre Geschäftsprozesse sowie Telematiklösungen für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark aus einer Hand. Sie haben damit einen Ansprechpartner für Telematik und Digitalisierung und alle damit verbundenen technischen Zukunftsfragen.
So können Nutzungsdaten und Einsatzzeiten von Fahrzeugen und Maschinen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern und per Smartphone erfasste Daten von beliebigen Geschäftsprozessen, gebündelt und zusammen in einer Datenbank ausgewertet werden.
Alle mit unserer Digitalisierungslösung z.B. per Business-App erfassten Daten, können Sie in jede Ihrer bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwarelösungen exportieren. Umgekehrt können Sie aus ihren bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwareprogrammen, jederzeit Daten in die Digitalisierungslösung importieren und so auf mobilen Endgeräten ihrer Mitarbeiter oder in ihren Fahrzeugen oder Maschinen anzeigen und z.B. zur Auftragsbearbeitung zur Verfügung stellen.
Die Bedienoberfläche unserer Apps und unseres Webportals ist mehrsprachig und intuitiv verständlich aufgebaut.
Unsere Telematiklösungen und Digitalisierungslösungen funktionieren weltweit.

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