Baumaschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausektor

Elektronisches Fahrtenbuch für Baufahrzeuge, Nutzfahrzeuge, LKW, Transporter und KFZ jeder Art

Ein handgeschriebens Fahrtenbuch kostet Zeit und Geld. Im elektronischen Fahrtenbuch werden vollkommen automatisch alle Fahrten ihrer Baufahrzeuge, Firmenfahrzeuge, PKW, Transporter, LKW und Baumaschinen, per GPS erfasst. Bis zu 18 Monate rückwirkend können Sie so alle Fahrzeugeinsätze und Bewegungen ihres Fuhrpark auswerten.
Das GPS-Ortungsmodul im Fahrzeug sendet in Echtzeit die erfassten Fahrziele mit GPS-Koordinate und Zeitstempel an unseren Internetserver. Im Webportal wird durch eine Geo-Datenbank die zur GPS-Koordinate passende Adresse automatisch ermittelt gespeichert und angezeigt.
Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamt und ist absolut manipulationssicher und revisionssicher. Sie können damit die betriebliche und private Nutzung ihrer Firmenfahrzeuge mit Dienstfahren und Privatfahrten lückenlos erfassen, abrechnen und nachweisen. Unser Serverstandort ist Deutschland und wir verfügen über ein geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat gemäß den Anforderungen im Datenschutzrecht (Anlage zu § 9 BDSG). Der Zugriff auf unsere Server und den Kundenaccount sowie die Fahrtenbuchdatem erfolgt nur über eine sichere und verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

Wir haben unser elektronisches Fahrtenbuch speziell für die Anforderungen in der Baubranche bei Bauunternehmen, Baumaschinenvermietern, Handwerkern und Dienstleistern entwickelt.
Die Fahrtenbuchsoftware ist webbasiert und befindet sich auf unseren Internetservern.
Die Kilometerstände ihrer Fahrzeuge und KFZ können Sie im Webportal eintragen und dort jederzeit abgleichen. Sie benötigen nur einen PC, Laptop, Tablet oder Smartphone mit Internetzugang und können rund um die Uhr alle Fahrtenbucheinträge ihrer Fahrzeuge und KFZ im Webportal kontrollieren und auswerten. Per Email erhalten Sie detaillierte und übersichtliche Tages-, Wochen- oder Monatsberichte.
Ein Datenexport der Fahrtenbuchdaten ist im Excel-, PDF- oder CSV-Format jederzeit möglich. Diese ermöglichen die genaue Auswertung, Kontrolle und Abrechnung der Fahrten sowie eine PDF-Archivierung der Fahrzeugeinsätze in ihrer EDV.
Damit Sie die Fahrten ihrer PKW, Transporter, LKW und Baufahrzeuge mit dem elektronischen Fahrtenbuch erfassen können, bauen Sie unser Festeinbau-Ortungsgerät in ihr Fahrzeug ein.
Der Einbau ist einfach und dauert ca. 1 Stunde. Das Ortungsgerät greift nicht in die Bordelektronik ein und beeinflusst somit auch nicht die Garantiebedingungen ihres Fahrzeug.

Mit unserem elektronischen Fahrtenbuch haben Sie folgende Möglichkeiten

• private und betriebliche Fahrzeugnutzung gegenüber dem Finanzamt dokumentieren und nachweisen
• Baustellenzeiten ihrer Fahrzeuge mit Ankunftszeit und Abfahrtszeit kontrollieren
• Einsatzzeiten ihrer Fahrzeuge und Mitarbeiter gegenüber Kunden dokumentieren
• Maschinenzeiten und Fahrzeugeinsätze bei Kostenstellen auswerten
• Fahrzeiten und Arbeitszeiten separat erfassen und abrechnen
• gesetzliche Lenkzeiten und Pausenzeiten überwachen
• Fahrer, Beifahrer, Mitfahrer im Fahrzeug erfassen
• Maut-Abrechnungen überprüfen

Dienstfahrten und Privatfahrten erfassen

Sie können in unserem elektronischen Fahrtenbuch Fahrtgründe definieren wie z.B. Privatfahrt, Dienstfahrt, Gelegenheitsfahrt, Berufsverkehr, Leerfahrt, Lastfahrt usw.. Der Typ der Fahrt kann jederzeit per Mausklick im Webportal für jede Fahrt deklariert und eingestellt werden.
Über einen im Fahrzeug eingebauten Fahrtgrundschalter kann der Fahrer den Typ der Fahrt für z.B. Privatfahrten und Dienstfahrten aber auch gleich im Fahreug festlegen. Bei Schalterstellung EIN handelt es sich z.B. um eine Privatfahrt und bei Schalterstellung AUS um eine Dienstfahrt. Anhand der Schalterstellung erkennt das eingebaute GPS-Ortungsgerät um welchen Fahrttyp es sich handelt.
Handelt es sich um eine Privatfahrt kann auch die Adresse mit Zeit und Ort ausgeblendet werden und es wird nur noch der Kilometerstand erfasst. Somit ist auch der Schutz der Privatsphäre des Fahrers gewährleistet.
Für wiederkehrende Fahrziele wie z.B. Baustellen, können sie den Typ der Fahrt wie z.B. Dienstfahrt direkt der Kundenadresse zuordnen. Wenn das Fahrzeug das Fahrziel erreicht wird automatisch der Typ der Fahrt im elektronischen Fahrtenbuch deklariert.
Wird der Typ der Fahrt für ein Fahrziel nachträglich im Webportal korrigiert, so wird diese Änderung in einem Logfile gespeichert.
So ist die vom Finanzamt geforderte Revisionssicherheit gewährleistet. Da alle anderen Fahrtenbucheinträge wie Orte, Zeiten und Kilometer nicht veränderbar sind, ist auch die vom Finanzamt geforderte Manipulationssicherheit gewährleistet.

Zweck des Reise deklarieren

Der Zweck der Reise ist im elektronischen Fahrtenbuch definierbar wie z.B. Kundendienst, Außendienst, Baustellenarbeiten usw.
Der Zweck der Reise kann jederzeit per Mausklick im Webportal für jede Fahrt deklariert und eingestellt werden.
Für wiederkehrende Fahrziele wie z.B. Baustellen können Sie die Kundenadresse gleich mit dem passenden Zweck der Reise z.B. Baustellenarbeiten verknüpfen.
Je mehr Sie das elektronische Fahrtenbuch so mit ihren Angaben zu Typ der Fahrt und Zweck der Reise für wiederkehrende Fahrziele füttern, um so automatischer werden im Webportal zukünftige Fahrten ihrer Fahrzeuge erkannt und automatisch deklariert.

Kostenstellen auswerten

In unserem elektronischen Fahrtenbuch können Sie nach Fahrziel und Kostenstellen filtern und so alle Einsatzorte und Einsatzzeiten ihrer Firmenfahrzeuge und Baufahrzeuge chronologisch auswerten. Dazu wird im elektronischen Fahrtenbuch jedem Fahrziel ein Name oder eine Kostenstelle zugeordnet wie z.B. Baustelle A, Baustelle B, Kostenstelle 1234, Firmenzentrale, Büro usw..
Das macht insbesondere dann Sinn wenn es sich um regelmäßig wiederkehrende Fahrziele handelt. Die Kontrolle und Auswertung der Fahrziele und Kostenstellen ihrer Fahrer, Fahrzeuge und KFZ ist so wesentlich einfacher, da Sie sich nicht PLZ, Ort, Straße und Haus-Nr. merken müssen. Sowie ihr Fahrer, KFZ oder Fahrzeug ein benanntes Fahrziel erreicht, erscheint automatisch der deklarierte Name oder die Kostenstelle des Fahrziel in der Fahrtenbuchauswertung. Mit der Fahrzielauswertung können Sie so ganz einfach kontrollieren und auswerten wann und wie oft ein Mitarbeiter z.B. zu einen Kunden fuhr oder wie lange eine Baumaschine auf welcher Baustelle im Einsatz war.

Unser elektronisches Fahrtenbuch beinhaltet folgende Auswertungen

• Fahrtroute mit Startadresse, Zwischenstationen und Zieladresse
• Routendetails mit straßengenauer Auswertung der Fahrtroute zum Fahrziel
• Aufenthaltsorte mit Aufenthaltszeiten bzw. Aufenthaltsdauer
• Fahrstrecken mit Kilometerzähler
• Fahrzeiten und Lenkzeiten
• Pausenzeiten und Standzeit seit letzten Zündung AUS
• unwirtschaftliche Leerlaufzeiten im Stand mit Motor EIN
• Kilometerzähler als Tages, Wochen, Monats- und Gesamtkilometerzähler
• Fahrverhalten mit Geschwindigkeit, Beschleunigung, Bremsverhalten
• Typ der Fahrt z.B. Dienstfahrt und Privatfahrt
• Zweck der Reise z.B. Außendienst
• Namen für wiederkehrende Fahrziele
• Filtermöglichkeiten nach Zeitraum, Fahrzeug, Fahrziel, Kostenstelle

Einfache Abrechnung

Die automatische Erfasssung von Fahrstrecken per GPS mit dem elektronischen Fahrtenbuch vereinfacht den steuerlichen Nachweis und Abrechnungsaufwand bei Firmenfahrzeugen erheblich. Gerade bei betrieblich und privat genutzten Firmenfahrzeugen gibt es seitens des Finanzamt immer wieder Beanstandungen wegen unvollständiger Fahrtenbücher. Abhilfe schafft hier der Einsatz moderner GPS-Ortungstechnik. Durch eine integrierte Geo-Datenbank ordnet das elektronische Fahrtenbuch jeder Fahrt automatisch eine Adresse mit Zeitstempel zu. Schwarzfahrten sind somit nicht mehr möglich. Das aufwendige Schreiben eines Fahrtenbuch kann somit aber auch entfallen.

Webbasiertes Ortungssystem für Baumaschinen, Baufahrzeuge, Baugeräte und KFZ jeder Art

Für unsere Fahrzeugortung müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren. Sie müssen auch keine SMS zum Fahrzeug schicken, denn unsere Fahrzeugortung per GPS funktioniert vollkommen automatisch. Sie benötigen nur einen PC oder mobiles Endgerät mit Internetzugang und haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Landkarte und die GPS-Position ihrer KFZ und Fahrzeuge. In Echtzeit und rund um die Uhr werden alle Bewegungen, Routen, Positionen und aktuelle Standorte ihrer Baugeräte, Baufahrzeuge und Baumaschinen samt GPS-Positionsdaten via GPRS über das Mobilfunknetz an unseren Internetserver übertragen und sind im Webportal sofort abrufbar.
Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die genaue Auswertung von Maschinen- und Fahrzeugeinsätzen nach Standort und Zeitraum. Im Webportal können Sie alle Stammdaten für ihrer Baumaschinen, Baufahrzeuge, Baugeräte und KFZ verwalten. Mit ihrem Haupt-Account können Sie weitere Unter-Account z.B. für Kunden, Mitarbeiter oder weitere Niederlassungen einrichten. Sie können so auch Fahrzeug- und Maschinengruppen einrichten, die Sie in Unter-Account einteilen und verwalten können.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen die Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Alle Daten im Webportal können als PDF dauerhaft auf ihrem PC archiviert werden. Einfacher geht es nicht !

Smartphone-App zur Fahrzeugüberwachung per Handy und Tablet

Unsere Smartphone-App zur Fahrzeugortung können Sie kostenlos nutzen, wenn Sie sich für unser GPS Ortungssystem entscheiden. Voraussetzung ist natürlich, dass im Baufahrzeug eines unserer GPS Ortungsgeräte eingebaut ist und das Sie einen gültigen Account für unser Webportal haben. Mit unserer Smartphone-App können Sie dann alle ihre Baumaschinen, Baufahrzeuge und Baugeräte, ihren Fuhrpark und ihre Fahrzeugflotte auf ihrem Smartphone oder Tablet überwachen und kontrollieren, ohne dass Sie sich erst im Webportal einloggen müssen.
Und bei Bedarf können Sie mit unseren Business-Apps auch gleich noch Formulare, Lieferscheine, Aufträge, Leistungsnachweise oder Arbeitszeiten per Smartphone erfassen. Papierkram ade - wir informieren Sie gern !

Mehrleistungen inklusive

Mit dem Einbau des GPS Fernüberwachungsmoduls stehen ihnen mit nur einem Ortungsgerät viele erweiterbare Leistungen zur Verfügung wie z.B. GPS Ortung und Routenverfolgung, Erfassung von Fahrzeugdaten und Betriebszeiten, GPS Diebstahlschutz und Diebstahlüberwachung mit Geofence-Sektorenüberwachung, GPS Flottenmanagement und Fuhrparkmanagement, elektronisches Fahrtenbuch, Flottensteuerung mit Auftragsübermittlung und Navigation über ein Smartphone, Auswertung des Fahrverhaltens, Erfassung von Arbeitszeiten, Auswertung des digitalen Tachographen mit Restlenkzeit, Tanküberwachung mit Auswertung des Dieselverbrauches, Wartungsintervallanzeige, CAN-Busdaten oder INMARSAT-Satellitenkommunikation in Regionen ohne Mobilfunknetz.

Funktioniert weltweit

Unsere GPS Fernüberwachungsmodule unterstützten die GPRS-Datenübertragung und funktionieren weltweit in jedem GSM-Mobilfunknetz. Sie können SIM-Karten und Datentarife jedes Mobilfunkanbieters in unseren Ortungsmodul verwenden. Unsere EU-Datenflat SIM-Karte kostet in Deutschland inklusive allen EU-Staaten nur 3,90 Euro (Netto) pro Monat.

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