Flottensteuerung mit Auftragsübermittlung und Nachrichtenaustausch zwischen Fahrer und Zentrale
Unsere
Flottensteuerung bedeutet für Disponenten in der Fuhrparkverwaltung und der
Steuerung des Fahrzeugflotte eine einfachere Kommunikation mit den Fahrern
der Fahrzeuge.
Die Übermittlung von Nachrichten und Aufträgen zwischen Zentrale
und Fahrer wird effektiver und Telefonkosten werden auf ein Minimum gesenkt,
da zeitaufwendige Rückfragen zum Standort, Lieferstatus oder Liefertermin
können komplett entfallen.
Fahrer und Disponent kommunizieren in Echtzeit über ein Display im Fahrzeug
oder ein herkömmliches Android-Tablet oder Smartphone.
In
Kombination mit dem GPS-Flottenmanagement behält der Disponent in der
Zentrale über das Webportal den Überblick über aktuelle Positionen und
Standorte, Fahrtrouten, Fahrzeiten, Lenkzeiten, Arbeitszeiten, Ruhezeiten,
Standzeiten und Pausenzeiten der Fahrer und Fahrzeuge seines Fuhrpark.
Über einfach zu bedienende Text- und Datenmasken im Internetportal kann
er Nachrichten und Aufträge mit Zielkoordinaten für neue Fahrziele
direkt zum Fahrer im Fahrzeug senden.
Erhält der Fahrer einen neuen Fahrauftrag hat er ein einstellbare
Zeitspanne von z.B. 30 Minuten (Timeout), den Auftrag anzunehmen oder
abzulehnen.
Nimmt der Fahrer den neuen Fahrauftrag an, dann übernimmt das
Navigationsgerät, Smartphone oder Tablet automatisch die GPS-Koordinaten
der gesendeten Zieladresse und beginnt mit der Navigation
zum neuen Fahrziel.
Der Fahrer kann per Tastendruck voreingestellte Statusmeldungen wie z.B.
Beladen, Entladen, Pause, Stau usw. an die Zentrale zurücksenden.
Als
Display im Fahrzeug kann ein einfache LCD-Textdisplay, Navigationsgerät
oder Car-PC mit Telematikschnittstelle oder ein handelsübliches Android-
Smartphone oder Tablet verwendet werden.
Smartphones und Tablets haben deutlich mehr technische Möglichkeiten
als Navigationsgeräte.
So kann die Foto, Video, Unterschriften, RFID und NFC-Funktion des
Smartphone oder Tablet zur Formularerfassung der Business-Apps wie
z.B. Zeiterfassung, Auftragserfassung, Formularerfassung, Leistungs-
oder Liefernachweis genutzt werden.
Wird
eine geeignete Navigationssoftware auf dem Smartphone oder Tablet verwendet,
werden auch Staus oder Umleitungen erfasst.
Die errechnete Ankunftszeit beim Fahrziel wird vom Smartphone oder
Tablet an unseren Internetserver gesendet und im Webportal wir die
Ankunftszeit ständig aktualisiert.
Somit weiß der Disponent in der Zentrale auch ohne telefonische
Nachfrage zu welcher Uhrzeit der Fahrer und das Fahrzeug das
Fahrziel erreichen werden.
Die Datenübertragung erfolgt in Echtzeit via GPRS, einer sehr kostengünstigen
Datenleitung im Mobilfunknetz.
Es werden nur sehr kleine Datenpakete versendet wodurch die Datenmengen
sehr gering sind und unsere Flottensteuerung somit weltweit in jeden
Mobilfunknetz funktioniert.
Optionale Zusatzmodule für die Flottensteuerung
- Verwendung eines Android-Smartphones oder Tablet
- Auftragserfassung von Lieferaufträgen oder Liefermengen durch den Fahrer
- Auftragsübermittlung via XML- oder CSV-Schnittstelle zu ihrem ERP-System
- Tourenübersicht und Tourenplanung mit Auftragslisten für den Fahrer
- Kundenunterschrift auf dem Smartphone oder Tablet
Merkmale unserer GPS-Flottenstuerung
- telefonlose Übermittlung von Aufträgen zum Fahrer und Fahrzeug
- Übermittlung von Nachrichten zum Fahrer und Fahrzeug
- Übermittlung von Zielkoordinaten und Navigation zum nächsten Fahrziel (geräteabhängig)
- Rückmeldung der errechneten Ankunftszeit des Fahrer und Fahrzeug am Fahrziel (geräteabhängig)
- Rückmeldung von Statusmeldungen durch den Fahrer an die Zentrale z.B. Stau, Beladen, Entladen usw.
- Überwachung der abgearbeiteten Aufträge in Echtzeit
- Fahreridentifikation des Fahrers durch Eingabe der Fahrer-ID oder Personal-Nr. am Display
- Eingabe des Arbeitszeitbeginn und Arbeitszeitende am Display
- Konfiguration der Landessprache im Display
- Konfiguration der Telefonliste im Display
- Konfiguration der Statusmeldungen
Telematiksystem mit Flottensteuerung
Flottensteuerung ist der Oberbegriff für das Disponieren und Kontrollieren von vielen Fahrzeugen. Dabei werden die Touren der Fahrzeuge bestimmt und aufeinander abgegelichen. Probleme mit dem Fahrzeug, dem Verkehr oder der Lieferung werden frühzeitig erkannt und korrigiert, denn durch direkte Datenkommunikation stehen Fahrer und Zentrale zu jedem Zeitpunkt miteinander in Verbindung. Anwendung findet die Flottensteuerung z.B. im Transportgewerbe, bei Speditionen und natürlich jeder, der ganze Fahrzeugflotten zu koordinieren hat.
Webbasierte GPS-Flottensteuerung für Baumaschinen, Baufahrzeuge und KFZ jeder Art
Für unsere Flottensteuerung müssen Sie keine teure Software auf Ihrem PC installieren.
Sie müssen auch keine SMS oder WhatsApp-Nachricht zum Fahrer schicken.
Sie benötigen nur einen PC oder mobiles Endgerät mit Internetzugang und
haben mit ihrem Account sofort Zugriff auf unser Webportal mit Landkarte
und die Flottensteuerung mit den Auftrags- und Nachrichtenmasken.
In Echtzeit werden die Nachrichten und Aufträge sowie alle Bewegungen,
Routen, Positionen und aktuelle Standorte ihrer Fahrzeugflotte und
Fahrer samt GPS-Positionsdaten via GPRS über das Mobilfunknetz an
unseren Internetserver übertragen und sind im Webportal sofort abrufbar.
Durch Textmasken können Sie die Statusmeldungen auf dem Display
des Fahrers konfigurieren.
Der komplette Nachrichtenverlauf wird im Webportal gespeichert
und ist jederzeit einsehbar.
Mit ihrem Haupt-Account können Sie weitere Unter-Account z.B. für Kunden,
Mitarbeiter oder weitere Niederlassungen einrichten.
Sie können so auch Fahrzeuggruppen und Maschinengruppen einrichten,
die Sie in Unter-Account einteilen und verwalten können.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen
die Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung.
Alle Daten im Webportal können als PDF dauerhaft auf ihrem PC
archiviert werden. Einfacher geht es nicht !
Smartphone-App zur Fahrzeugüberwachung per Handy und Tablet
Unsere Smartphone-App zur Fahrzeugortung können Sie kostenlos nutzen, wenn
Sie sich für unser GPS Ortungssystem entscheiden.
Voraussetzung ist natürlich, dass im Baufahrzeug eines unserer GPS Ortungsgeräte
eingebaut ist und das Sie einen gültigen Account für unser Webportal haben.
Mit unserer Smartphone-App können Sie dann alle ihre Baumaschinen, Baufahrzeuge
und Baugeräte, ihren Fuhrpark und ihre Fahrzeugflotte auf ihrem Smartphone
oder Tablet überwachen und kontrollieren, ohne dass Sie sich erst im
Webportal einloggen müssen.
Und bei Bedarf können Sie mit unseren Business-Apps auch gleich noch
Formulare, Lieferscheine, Aufträge, Leistungsnachweise oder Arbeitszeiten
per Smartphone erfassen. Papierkram ade - wir informieren Sie gern !
Mehrleistungen inklusive
Mit dem Einbau des GPS Fernüberwachungsmoduls stehen ihnen mit nur einem Ortungsgerät viele erweiterbare Leistungen zur Verfügung wie z.B. GPS Ortung und Routenverfolgung, Erfassung von Fahrzeugdaten und Betriebszeiten, GPS Diebstahlschutz und Diebstahlüberwachung mit Geofence-Sektorenüberwachung, GPS Flottenmanagement und Fuhrparkmanagement, elektronisches Fahrtenbuch, Flottensteuerung mit Auftragsübermittlung und Navigation über ein Smartphone, Auswertung des Fahrverhaltens, Erfassung von Arbeitszeiten, Auswertung des digitalen Tachographen mit Restlenkzeit, Tanküberwachung mit Auswertung des Dieselverbrauches, Wartungsintervallanzeige, CAN-Busdaten oder INMARSAT-Satellitenkommunikation in Regionen ohne Mobilfunknetz.
Funktioniert weltweit
Unsere GPS Fernüberwachungsmodule unterstützten die GPRS-Datenübertragung und funktionieren weltweit in jedem GSM-Mobilfunknetz. Sie können SIM-Karten und Datentarife jedes Mobilfunkanbieters in unseren Ortungsmodul verwenden. Unsere EU-Datenflat SIM-Karte kostet in Deutschland inklusive allen EU-Staaten nur 3,90 Euro (Netto) pro Monat.Professionelle Hardware
Unsere Telematikhardware ist für den Dauereinsatz bei Firmen konzipiert und deshalb qualitativ hochwertiger konstruiert als Billiggeräte für den Freizeit oder Hobbybedarf. Alle unsere Ortungsmodule und Ortungsgeräte werden in Europa gefertigt und können mit +300 Einstellungen konfiguriert werden.
Serverstandort Deutschland
Unser Serverstandort ist Deutschland und wir verfügen über ein geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat gemäß den Anforderungen im Datenschutzrecht (Anlage zu § 9 BDSG). Der Zugriff auf unsere Server und den Kundenaccount erfolgt nur durch eine sichere und verschlüsselte HTTPS-Verbindung.
Europa-SIM mit Daten-Flat
Unsere SIM-Karte beinhaltet eine Datenflat für ganz Europa. Die Datenübertragung funktioniert in allen EU-Staaten sowie einigen Weltregionen ohne das Roaming- Gebühren anfallen. Da unsere SIM-Karte immer die 2 stärksten GSM-Netze vor Ort nutzt, gibt es somit auch keine Funklöcher mehr.