Baumaschinenortung - Der Spezialist für Telematik im Bausektor

Manuelle Inventarerfassung auf Baustellen per Smartphone App

Mit unserer Inventar App realisieren Sie die Inventarerfassung und digitale Inventarverwaltung aller Baugeräte und Gegenstände auf der Baustelle. Wenn neues Inventar auf der Baustelle eintrifft oder diese verlässt, wird das ganz einfach per Smartphone und der Inventar App erfasst. So erhalten Sie lückenlose Inventurdaten und eine aktuelle Inventarübersicht ihrer Baustellen. Beim Scan eines Inventarstückes mit der Inventar App wird die GPS-Position und der Zeitstempel erfasst. Der Standort des Inventarstückes wird anschließend mit kompletter Adresse und als GPS Position in der Landkarte des Webportals angezeigt. Die Bedienung der Inventar App ist sehr einfach und mehrsprachig verfügbar.

Individuell programmierte Inventar App für ihr Unternehmen genau nach ihren Vorgaben

Wir programmieren die Inventar App für ihre Firma genau nach ihren Anforderungen.
Durch die von uns programmierte Business App erhalten Sie eine sicher funktionierende Digitalisierungslösung, die genau in ihren Betrieb passt und die Sie sofort einsetzen können. Mit unserer Inventar App können Sie ihre Inventur digital erfassen und die Inventurdaten in der zentralen Datencloud online verwalten. Zur Datenerfassung nutzen wir handelsübliche Android Endgeräte.

Zur Erfassung des Baustelleninventars können wir alle technische Feature des Smartphones wie QR-Code, Barcode und NFC nutzen. Allerdings sind optische Codes wie QR und Barcode auf Baugeräten die im Außeneinsatz sind nicht praktikabel, da diese durch Witterungseinflüsse nach kurzer Zeit unter Umständen nicht mehr lesbar sind.
Wir empfehlen deshalb bei der Inventarisierung von Baugeräten die Verwendung von kleinen, robusten und wetterfesten NFC-Button. NFC-fähige Smartphones gibt es bereits für wenige Euro z.B. das wetterfeste Samsung Xcover oder ähnliche Geräte anderer Hersteller.

Digitale Inventarerfassung per NFC und Smartphone

NFC wird heute bereits in vielen Bereichen zur digitalen Identifikation von Produkten und Objekten eingesetzt.
Vorteil von NFC ist die berührungslose Übertragung von Informationen per Funk von einem NFC-Button an ein geeignetes Smartphone oder Tablet. NFC-Buttons gibt es übrigens in allen Größen, Formen, Farben und jeder NFC-Button hat eine weltweit einmalige Nummer. Auf NFC-Button können auch Informationen gespeichert werden, wie z.B. die Maschinenbezeichnung, Inventarnummer, Firmenanschrift oder das nächste TÜV- und UVV-Datum.
Beim Scannen des NFC-Buttons werden die gespeicherten Informationen auf dem Smartphone oder Tablet angezeigt, wodurch eine schnelle und eindeutige Identifikation des Inventarstückes möglich ist. Da es NFC-Button auch in der Variante wetterfest, schlagfest und rüttelfest gibt, ist ein Außeneinsatz auch unter harten Baustellenbedingungen ohne Probleme möglich.
NFC-Buttons sind deshalb die ideale Baugeräte-ID.
Zum Sannen hält der Mitarbeiter sein NFC-fähiges Smartphone an den NFC-Button am Baugerät. Beim Scannen wird der GPS-Empfang im Smartphone kurzzeitig aktiviert und die genaue GPS-Position des Inventarstückes erfasst. Danach wird GPS wieder deaktiviert, wodurch die Standby des Samrtphones nicht beeinträchtigt wird.
Die NFC-Funktion im Smartphone benötigt sehr wenig Energie, so das die Belastung des Smartphone-Akkus während des Lesevorgangs äußerst gering ist. Nach dem Scannen des NFC-Buttons am Baugerät wird die Nummer des NFC-Chips mit GPS-Koordinate und Zeitstempel an unsere Internetserver übertragen. Alle gescannten und erfassten Inventarstücke werden im Webportal mit genauer Adresse und Zeitstempel gespeichert. Die Standorte und Baustellen der Baugeräte können in einer Landkarte im Webportal angezeigt sowie mit Nutzungszeiten bzw. Einsatzzeiten kostenstellenbezogen ausgewertet werden.

Webbasierte Inventarverwaltung mit unbegrenzter Datenhistorie und Big-Data Datenbank

Für unsere digitale Inventarverwaltung müssen Sie keine komplizierte oder teure Software kaufen oder installieren. Sie benötigen nur einen PC mit Internetzugang und handelsübliche Android Smartphones oder Tablets für die Inventarerfassung.
Über unser Webportal können Sie jederzeit auf die Inventardatenbank zugreifen und das mit unbegrenzter Datenhistorie ab dem ersten Tag. Per Datenimport und Datenexport können Sie alle Inventardaten mit ihrer EDV und der Datencloud austauschen.
Mit unserer digitalen Inventarerfassung behalten Sie online den Überblick welches Inventar gerade auf welcher Baustelle in Benutzung ist.

Mit unserer Digitalisierungslösung bieten wir Bauunternehmen die digitale Erfassung und Verwaltung für das gesamte Baustelleninventar, Baustellenzubehör, Bauequipment, Baumaterial, Baugeräte und mobilen Gegenstände im Baubetrieb.
Für die Bedienung der Inventar App und der Software im Webportal sind ihrerseits keine besonderen IT- oder Programmierkenntnisse erforderlich, da wir die gesamte Oberfläche sehr intuitiv verständlich aufgebaut haben. Sollten Sie Fragen haben, steht Ihnen unser kostenloser Support jederzeit zur Verfügung.
Mit ihrem Account haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf die Inventar App und das Webportal mit Datenbank und Landkarte.
Ihre Daten werden auf unseren Servern ohne Zeitbegrenzung gespeichert, solange Sie Kunde bei uns sind. Damit haben Sie eine zeitlich unbegrenzte Datenhistorie und ein Datenarchiv auf das Sie jederzeit online zugreifen können.
Sie können jederzeit alle Inventardaten zwischen der Datencloud und ihrer EDV austauschen, importieren, exportieren und in ihrer EDV weiter verarbeiten oder archivieren. In Echtzeit und rund um die Uhr können Sie alle Daten aus der Datencloud abrufen, bearbeiten und speichern. Umfangreiche Filter im Webportal ermöglichen die detaillierte Auswertung der gespeicherten Daten.
Für den Datenaustausch zwischen ihrer EDV und unserem Webportal stehen Standardschnittstellen im Excel, CSV und XML-Format zur Verfügung. Weitere Schnittstellen zu ihren bestehenden Softwareanwendungen sind entweder schon bei uns vorhanden oder können von uns programmiert werden.

Vorteile und Merkmale der manuellen Inventarerfassung mit der Smartphone App

Baugeräte werden oft von einer zur anderen Baustelle transportiert.
Nach kurzer Zeit verliert sich jedoch die Spur und niemand weiß mehr auf welcher Baustelle sich nun welches Inventar befindet.
Die Inventarerfassung auf der Baustelle war in der Vergangenheit dann oft mit viel Papierkram und Zeitaufwand verbunden und Inventurlisten mussten noch umständlich in die EDV eingegeben werden.
Mit der Inventar App können Sie jedes Inventarstück auf der Baustelle digital erfassen und online verwalten. Papierkram ade !

• wartungsfreie und unbegrenzte Lebensdauer des NFC-Button
• keine Spannungsversorgung für den NFC-Button am Baugerät erforderlich
• schlagfeste, rüttelfeste und wetterfeste NFC-Button für Anbaugeräte und Rüttelplatten
• eindeutige Identifizierung des Baugerätes durch die einmalige Nummer des NFC-Button
• Speicherung von Zusatzinformationen auf dem NFC-Button z.B. Geräte-Nummer oder UVV
• Stammdatenverwaltung für alle NFC-Button und Inventarstücke im Webportal
• Protokollierung des angemeldeten Benutzers (Mitarbeiter) und Smartphones
• automatische Speicherung des Standort während der Inventarerfassung (bei GPS Empfang)
• automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit bei der Inventarerfassung
• automatische Plausibilitätsprüfung bei der Dateneingabe in der Inventar-App
• Statusanzeige des Inventarstückes wie z.B. Frei, Belegt, Reserviert, Reparatur oder UVV
• Dokumentation von Beschädigungen am Inventarstück per Video oder Foto
• elektronische Unterschrift des Mitarbeiters, Vorarbeiters oder Kunden
• automatische Übermittlung und Aktualisierung der erfassten Daten in die Inventurdatenbank
• Online-Übersicht aller Inventarstücke pro Baustelle und Lagerort mit Landkartenanzeige
• Online-Übersicht aller Buchungen pro Mitarbeiter, Baustelle und Inventarstück
• mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals und der Inventar-App
• Datenexport als Excel, CSV oder PDF in ihre EDV

Telematik und Digitalisierung aus einer Hand

Bei uns erhalten Sie Digitalisierungslösungen mit maßgeschneiderten Business-Apps für ihre Geschäftsprozesse sowie Telematiklösungen für ihre Fahrzeugflotte oder ihren Maschinenpark aus einer Hand. Sie haben damit einen Ansprechpartner für Telematik und Digitalisierung und alle damit verbundenen technischen Zukunftsfragen.
So können Nutzungsdaten und Einsatzzeiten von Fahrzeugen und Maschinen, Arbeitszeiten von Mitarbeitern und per Smartphone erfasste Daten von beliebigen Geschäftsprozessen, gebündelt und zusammen in einer Datenbank ausgewertet werden.
Alle mit unserer Digitalisierungslösung z.B. per Business-App erfassten Daten, können Sie in jede Ihrer bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwarelösungen exportieren. Umgekehrt können Sie aus ihren bereits bestehenden EDV-Anwendungen oder Softwareprogrammen, jederzeit Daten in die Digitalisierungslösung importieren und so auf mobilen Endgeräten ihrer Mitarbeiter oder in ihren Fahrzeugen oder Maschinen anzeigen und z.B. zur Auftragsbearbeitung zur Verfügung stellen.
Die Bedienoberfläche unserer Apps und unseres Webportals ist mehrsprachig und intuitiv verständlich aufgebaut.
Unsere Telematiklösungen und Digitalisierungslösungen funktionieren weltweit.

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